4° Piano d’azione nazionale per l'open government

Allegato B - Organizzazione e funzionamento dell’Open Government Forum

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L’Open Government Forum, costituito sulla base delle indicazioni di Open Government Partnership, è lo strumento di consultazione permanente con gli stakeholders istituito nell’ambito della partecipazione italiana a OGP.permalink frase

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Scopo e funzioni dell’Open Government Forumpermalink frase

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Gli obiettivi del Forum sono:permalink frase

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consentire una regolare consultazione delle organizzazioni della società civile sui temi dell’amministrazione aperta, migliorando la comunicazione con esse;permalink frase

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aumentare il coinvolgimento dei cittadini nello sviluppo e nell’attuazione del piano;permalink frase

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costruire un processo di feedback appropriato per l’identificazione delle esigenze della società civile e per un monitoraggio partecipato dell’attuazione delle azioni.permalink frase

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Composizione e organizzazione del Forumpermalink frase

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Il Forum è composto dalle organizzazioni della società civile attive sui temi dell’amministrazione aperta e che ne condividono scopo, funzioni e regole di funzionamento.permalink frase

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Il Forum, operativamente, è costituito:permalink frase

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da una plenaria a cui partecipa un rappresentante per ciascuna organizzazione. Ai lavori della plenaria partecipano altresì il Ministro per la pubblica amministrazione (o suo delegato), i componenti del team OGP del Dipartimento della Funzione Pubblica e tutti i rappresentanti delle amministrazioni interessate alla discussione dei temi delle singole riunioni.permalink frase

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da tre tavoli di lavoro tematici sui seguenti temi: 1) “Trasparenza e Open data”; 2) “Partecipazione e Accountability”; 3) “Cittadinanza digitale e innovazione”. Ciascuna organizzazione aderente al Forum può nominare un proprio referente per la partecipazione al lavoro dei tavoli e degli eventuali sottogruppi costituiti in seno ad essi. Alle riunioni dei tavoli partecipano anche i componenti del team OGP del Dipartimento della Funzione Pubblica e tutti i rappresentanti delle amministrazioni interessate alla discussione dei temi delle singole riunioni. I tavoli di lavoro tematici operano attraverso incontri in presenza e lavoro a distanza, utilizzando i più opportuni strumenti di comunicazione telematica. Ciascun tavolo di lavoro può nominare al proprio interno un coordinatore che si occupa di facilitare le riunioni e le discussioni online e di conferire in plenaria sull’andamento dei lavori del tavolo.permalink frase

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Regole di funzionamento del Forumpermalink frase

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Il Funzionamento del Forum è improntato al rispetto delle seguenti regole:permalink frase

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I - periodicità degli incontripermalink frase

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Il team OGP organizzerà degli incontri periodici che si terranno presso il Dipartimento della funzione pubblica con la seguente frequenza: i) Plenaria: una riunione almeno ogni semestre; ii) Tavoli di lavoro: una riunione ogni tre mesi.permalink frase

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Le convocazioni per gli incontri saranno inviate dal team OGP con un preavviso di almeno 15 giorni di anticipo.permalink frase

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II - chiarezza degli ordini del giornopermalink frase

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Per ciascuna riunione (sia della plenaria che dei tavoli) saranno indicati nella convocazione i temi oggetto di discussione e la metodologia di lavoro utilizzata. I documenti oggetto di discussione nel corso degli incontri saranno messi on line a disposizione dei partecipanti.permalink frase

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III - pubblicità dei lavoripermalink frase

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Tutti gli esiti della consultazione del Forum, l’elenco delle organizzazioni che lo compongono, i contributi ricevuti e ogni materiale oggetto di discussione saranno pubblicati in una sezione dedicata del sito www.open.gov.itpermalink frase

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IV - inclusivitàpermalink frase

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Il Forum è stato costituito per essere aperto e inclusivo e, pertanto, le organizzazioni della società civile che volessero farne parte possono presentare domanda di adesione attraverso l’apposito formpermalink frase

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